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INTRODUCCIÓN

Es un libro esencial de los estados financieros y es obligatorio.

Se le define corno el estado que demuestra: El Activo, Pasivo y Capital de una Empresa en un momento determinado.

Este libro tiene carácter de principal y obligatorio, asignándose le dos funciones: Los registros de Balances y Estado de Pérdidas y Ganancias (Estados de Resultados

Es un cuadro contable que contiene una lista de las cuentas utilizadas en el libro mayor y nos muestra la situación de los activos, pasivos y capital de un negocio.

Las cuentas utilizadas en el balance general son las del activo y pasivo, cada una con sus subdivisiones.

OBJETIVOS

1.     General: 

·       Comprender que es y para que sirve el balance general.

2.     Específicos:

·           Identificar las cuentas en como se divide el balance general.

·           Comprender de que libro se deben sacar las cuentas.

·           Analizar las formas en que se puede representar el balance general.

·           Aprender sus aplicaciones en la contabilidad de una empresa.

BALANCE GENERAL

Es un cuadro contable que contiene una lista de las cuentas utilizadas en el libro mayor y nos muestra la situación de los activos, pasivos y capital de un negocio..

Se le define corno el estado que demuestra: El Activo, Pasivo y Capital de una Empresa en un momento determinado. Forma porte de los Estados Financieros y resulta útil para efectuar comparaciones y análisis f financieros

De esta manera, se encuentran dos clases de Balances; Balance general Balance de Comprobación (Sumas y Saldos).

El Balance se puede presentar en forma de cuento o sea con el Activo M lado izquierdo y El Pasivo y Capital., del lado derecho,

En forma de reporte cuando se ordeno verticalmente; Pasivo y Capital inmediatamente

Después de! Activo,

Este libro tiene carácter de principal y obligatorio, asignándose le dos funciones: Los registros de Balances y Estado de Pérdidas y Ganancias (Estados de Resultados).

            El Balance General de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier circunstancia se practique. Los Estados de Pérdidas y Ganancias o los que hagan sus veces, correspondiente al Balance General de que se trate.

De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situación de la empresa, mientras que la cuenta de pérdidas y ganancias muestra el resultado de la actividad. El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecerán los activos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado derecho se reflejarán los pasivos de la empresa, ordenados de menor a mayor exigibilidad. El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras compensarse activos y pasivos.

Las cuentas que se usan en el balance General son las de activo y pasivo y capital  se subdividen:

Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado. El activo circulante viene determinado por aquellos activos que pueden hacerse líquidos (convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un año); estos activos incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los productos almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos. El inmovilizado está constituido por los activos físicos de la empresa —terrenos, edificios, maquinaria, vehículos, equipos informáticos y mobiliario. En el inmovilizado también se incluyen las propiedades que tiene la empresa en otras y activos intangibles como las patentes y las marcas registradas.

Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden ser los acreedores y los empleados. El pasivo exigible a corto plazo viene determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al año, incluyendo salarios, impuestos, préstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo está constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al año, como los bonos, las hipotecas y los préstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la empresa refleja la inversión de los propietarios para adquirir los activos de la organización. Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un reducido número de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada individuo sobre el capital social. Cuando la organización se constituye en sociedad anónima, el balance refleja el capital social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas, desglosado en dos grandes categorías: (1) el capital desembolsado por los accionistas y (2) las reservas creadas a partir de los beneficios no distribuidos generados por la actividad de la empresa.

EJEMPLO No1

Empresa "La Perla"

Balance General

Al 31 de Diciembre de 2002

PROBLEMA No. 2

INFORMACIÓN:

El Balance GENERAL de la Empresa "El Rico", propiedad de OSCAR Salguero al 31 de diciembre de 2,002 es el siguiente: (Período Contable En-Dic)

Inventarlo Inicial de Mercaderías                                  Q 25,000.O0

Caja y Bancos ,                                                                    14,000.00

Seguros pagados por anticipado                          6,000.00

Compras                                                                              50,000,00

Ventas                                                                                  125,000.00

Clientes                                                                                25,000.00

Proveedores                                                                        12,500.00

Devoluciones y Rebajas Ventas                                  1,000.00

Devoluciones y Rebajas Compras                              1,500.00

Descuento en Compras                                                            2,500.00

Papelería y útiles                                                              300.00

Gastos de Co ' metas                                                   500.00

Alquileres Prod ' ucto                                                   1,500.00

Alquileres Pagados por Anticipado                         2,000.00

Alquileres Gasto                                                                        1,000.00

Alquileres Cobrados por Anticipado                         1,000.00

Vehículos                                                                             12,500.00

Mobiliario Y Equipo                                                          2,500.00

Sueldos de Ventas                                                          15,000.00

Sueldos de Administración                                          7,500.00

Provisión Prestaciones Laborales                           6,563.215

Cuotas Patronales Sueldos de Ventas                      1,800.00

Cuotas Patronales Sueldos de Administración      900.00

Descuento en Ventas                                                    800.00

Papelería y útiles Consumidos                                                200.00

IVA (Acreedor)                                                              5,250.00

sR. Salguero Cuenta Personal                                            1,000.00

Sr. Salguero Cuenta Capital                                             ?

El inventario final de Mercaderías es de Q. 15,000.00.

SOLUCION

"EL RICO"

BALANCE GENERAL

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2,002

CONCLUSIONES

·           El Balance general es un libro de carácter obligatorio. 

·           Es indispensable para efectuar comparaciones y análisis f financieros.

·           Cuentas que se deben usar son las del libro mayor.

·           Las cuentas que se usan en el balance General son las de activo. pasivo y capital.

·           Este libro se puede representar en forma de cuenta o forma de reporte.

·           Es un libro contable en el que solo parece el nombre genérico de las cuantas, estas sin especificarlas.

RECOMENDACIONES

Conocer bien las cuentas para no tener equivocaciones al hacer el balance general.

No confundirse entre los demás libros del estado financiero.

Tener definido en que forma se va a representar el el balance general.

BIBLIOGRAFÍA

·            Contabilidad 1.

Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero.

Guatemala. Octubre 2003

·            Apuntes Tomados en Clase.

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